今回は、日本語教師特化の転職支援サービス「日本語教師キャリア」を運営する「Reboot Japan株式会社」で、バックオフィス全般を担っていただく総務の方を募集します。

このポジションの役割

現在、当社は成長のフェーズにあり、組織規模も拡大しています。それに伴い、バックオフィス業務をより強固な体制にするため、専任の総務担当をお迎えすることになりました。

基本はフルリモートでの勤務となりますが、月に1〜2回程度、東京オフィスへ出社して状況確認や事務作業を行っていただきます。社外の専門家（社労士・税理士）とのやり取りや、労務に関わる情報を扱うため、「高い機密保持能力」をお持ちの方を歓迎いたします。

お任せしたいこと

オフィス管理・庶務

月に1〜2回程度オフィスに出社し、郵便物の確認や振り分け、備品管理などを行います。

労務管理サポート

社員の有給休暇の管理、雇用条件通知書の作成、健康診断の手配などを行います。

経理・財務サポート

経費計算の取りまとめや、外部の税理士・社労士との連絡窓口（書類のやり取りなど）を担当します。

補助金・助成金申請業務
会社で補助金や助成金の申請を行う際の書類作成をお手伝いいただきます。

働き方について

基本フルリモート勤務

オフィスに出社する月1〜2回以外は、ご自宅やご自身の働きやすい環境で業務を進めていただけます。

求人内容

会社名	Reboot Japan株式会社
勤務地	〒100-0014 東京都千代田区永田町2丁目17-17 アイオス永田町515 ※基本はリモート勤務・月に1〜2回程度、オフィスへの出社をお願いします。
最寄り駅	「永田町」駅より徒歩4分
募集職種	総務担当（業務委託契約）
契約期間	半年ごとの更新
試用期間	-
就労開始時期	応相談
業務内容	総務・労務・経理アシスタント業務全般・郵便物の確認、オフィス管理（月1〜3回の出社時）・健康診断の手配・社労士、税理士との連携・やり取り・経費計算、精算サポート・雇用条件通知書の作成・社員の有給休暇管理・助成金、補助金申請に際する書類作成サポート
給与	時給1,400円
手当・待遇	出社日の交通費実費支給
加入保険
休日・休暇	土日祝休み
勤務時間	平日日中で週に5～10時間程度 ※勤務曜日や時間は相談の上で決定
残業時間	なし
受動喫煙対策	現状社内で喫煙者0
選考の流れ	応募→書類選考→面接→内定
求める人材	（必須）・守秘義務を徹底でき、機密情報の取り扱いに長けている方・月に1〜2回程度、東京（永田町）のオフィスに出社可能な方・基本的なパソコンスキルをお持ちの方 →Googleツール（ドライブ、doc、スプレッドシート、meet等）、Slack等のITツールへの抵抗がない方（歓迎）・総務、労務、経理アシスタントなどのバックオフィス経験がある方・ベンチャー企業などで柔軟に業務を進めた経験がある方
応募締切	採用完了次第終了

応募する

選考方法

応募方法	下記応募フォームより、必要事項を記載の上、送信をお願いいたします。応募する ※応募基準を満たしている方へのみ、キャリアアドバイザーより連絡がございます。 ※Reboot Japan株式会社が運営する人材紹介業務とそれに付随する業務にのみ使用し、それ以外の目的での使用や他社への譲渡は一切発生いたしません。詳細は弊社プライバシーポリシーをご確認ください。