今回は、京都府京都市中京区にあるSCG日本語学校にて運営業務担当を募集いたします。



本求人の見どころ
SCG日本語学校は、教育業界で60年以上の歴史を持つ株式会社成基コミュニティーグループが運営する認定日本語教育機関です。
日本語講師資格は不要で、留学生の日本での生活サポートから、学校の基盤となるバックオフィス業務、LMS(学習管理システム)の運用まで、幅広い業務を通じて教育現場を支えていただきます。現在、事業拡大フェーズにあり、留学生の受け入れ拡大や学校運営体制の強化に向けて、新たに運営実務を担っていただける方を募集します。
1日の業務スケジュール
<通常勤務時>
10:30~11:00 メールや生徒からのchatの対応
11:00~12:00 運営チームMTGや、外部業者とのMTG
12:00~13:00 学生の対応・サポート(スマートフォンや銀行口座、住居や生活に関するサポート、その他生徒からの相談対応)
13:00~14:00 休憩
14:00~16:00 データ入力や書類作成など事務作業(学生情報の更新や入管への提出書類の作成など)
16:00~17:00 学生の対応・サポート
17:00~18:00 学生への連絡事項の送付や学内への掲示、その他事務作業
18:00~18:30 学生対応履歴の更新や日報の提出
※生徒対応時に車で外出することがあります。
※日中は当日の突発業務への対応が必要なため、柔軟な対応力を求めます。
<留学生の入国対応時期>
※毎年3月下旬~4月末または5月GW明け頃まで
14:00~15:00 学生の入国に関する業者や人員の手配、必要資料の準備
15:00~16:30 関西国際空港へ移動。到着後、お昼休憩
17:30~18:00 空港で学生迎え
18:00~19:30 バスで京都駅へ移動
19:30~20:30 京都駅~学生の住居へ引率
20:30~22:00 賃貸契約のサポート、翌日の登校についての案内
※当日は飛行機のスケジュールに合わせて臨機応変な対応が必要となります。
キャリアアドバイザーより

こんな方におすすめです!
- 日本語学校の運営・バックオフィス実務の経験を活かして活躍したい方
- LMSやシステムの運用など、ICTを活用した学校運営に関心がある方
- 多校舎展開を見据えたルール・マニュアル策定など、仕組みづくりに挑戦したい方
募集内容
| 学校名 | SCG日本語学校 |
|---|---|
| 勤務地 | 〒604-0857 京都府京都市中京区烏丸通二条上る蒔絵屋町265-2 SCGビル |
| 最寄り駅 | 京都市営地下鉄「烏丸御池駅」より徒歩5分 |
| 募集職種 | 運営業務(正社員) |
| 契約期間 | 定めなし |
| 試用期間 | 3か月(試用期間中の労働条件は変動なし) |
| 就労開始時期 | 応相談 |
| 業務内容 | 事業拡大中であるSCG日本語学校の運営業務に携わっていただきます。 日本語学校の運営実務をメインに、サービス標準化のための企画開発や関係業者との折衝などが主な業務内容です。 <詳細> ・日本語学校のバックオフィス業務や、実際の外国人生徒の対応 →留学生入国時のアテンド手配、日常生活の語学的サポート、その他困りごとの対応 ・学校で使用しているLMSやシステムの運用保守 →現在使用しているLMSやシステムの運用保守、データ管理 →学生の在籍データや出席成績データの作成および運用保守 ・法務省 出入国在留管理局との折衝 →行政との調整、公文書の作成や、提出スケジュールに対する進行管理 →スキルによっては、書類作成のサポートをお願いします。 ・学校運営に関する規定・マニュアル策定のサポート →多校舎展開を見据えたサービス標準化のためのルールや手続きの企画・策定 |
| メイン使用教材 | 留学生のための日本語Ⅰ・Ⅱ など ※授業で使用するPowerPointは基本的に、学校で作成したものを提供しています。 ※プロジェクター完備 |
| 学生数 | 約200名 |
| 対象学習者 | ネパール・タイ・ミャンマー・ベトナム・中国・台湾等、非漢字圏を中心に8か国 |
| 在籍常勤講師数 | 10名(20代~40代) |
| 教育設備 | - |
| 給与 | 月給240,000円~300,000円 ※固定残業代30時間分を含む・超過分は残業代支給 ※想定年収3,600,000円~4,500,000円(賞与年2回含む) ※経歴・能力により決定 |
| 手当・待遇 | ・昇給年2回 ・賞与年2回 ・各種社会保険完備 ・通勤手当(月50,000円まで) ・時間外手当 ・出張手当 ・休日出勤手当 ・役職手当 ・扶養家族手当(お子様一人につき10,000円) ・入学祝い金(お子様の小中高大入学において最大850,000円の祝い金を支給) ・出産祝い金(最大100,000円) ・育児休暇制度 ・育児短時間勤務制度 ・介護休業制度 ・自己申告制度 ・退職金制度 ・再雇用制度 ・永年勤続表彰 ・公的資格取得援助制度 ・ボランティア休業制度 ・社員の資産形成支援制度:職場つみたてNISA(ニーサ)・DC(確定拠出年金) ・自社所有リゾート ・契約リゾート(エクシブ) ・各種サークル活動あり(テニス・卓球・食べ歩き・登山など) |
| 加入保険 | 雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険 |
| 休日・休暇 | シフト制(月7日※5月は9日)+フレックス休暇年間24日 年間休日110日 |
| 勤務時間 | <通常勤務時>10:30~18:30 <留学生の入国対応時期>14:00~22:00 ※毎年3月下旬~4月末または5月GW明け頃まで |
| 残業時間 | 平均月13時間程度 |
| 研修制度 | 同部署のメンバーより研修・引継ぎあり |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙/喫煙所あり |
| 選考の流れ | 書類選考→会社説明・一次面接(対面)→最終面接(対面) |
| 求める人材 | <必須> 日本語学校の運営職のご経験 普通自動車免許(AT) <歓迎> 英語で日常的なコミュニケーションができる方(ビジネス英会話レベルは不要) |
| 応募締切 | 採用完了次第終了 |
学校概要
| 運営 | 成基コミュニティグループ |
| 設立 | 1962年設立 60年以上の歴史を持ち、グループ全体で教場数135教室、生徒数20,000名、従業員総数2,000人を誇る日本屈指の教育企業 |
| 法務省告示 認定年月 | 2019年11月 |
| 生徒募集時期 | 4月・10月 |
| 開講コース | ・進学2年コース ・一般 1年6か月コース ・短期コース |
| 特徴 | 日本初のJPT(日本語能力試験)認定校 |
選考方法
| 応募方法 | 下記応募フォームより、必要事項を記載の上、送信をお願いいたします。 ※応募基準を満たしている方へのみ、キャリアアドバイザーより連絡がございます。 ※Reboot Japan株式会社が運営する人材紹介業務とそれに付随する業務にのみ使用し、それ以外の目的での使用や他社への譲渡は一切発生いたしません。 詳細は弊社プライバシーポリシーをご確認ください。 |
| 選考の流れ | STEP プロフィールシートに記入 応募ボタンから、必要事項をご回答ください。 STEP 書類選考・日本語教師キャリアとの面談 資格・要件を満たしているか、お電話にて確認させていただきます。 STEP 学校のフローに沿って選考
STEP 内定 |
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